Порядок регистрации электронного ресурса и получение свидетельства

1. Подготовка комплекта материалов заявки

  1. Загрузить последнюю версию программы RegOFERNiO, разархивировать полученный файл и запустить Regofernio.exe. В программе ввести информацию для оформления регистрационных документов в  ОФЭРНиО и сформировать необходимый комплект документов.

Примечание:

На втором шаге работы с программой в пункте "Выберите свое региональное/специализированное Отделение ОФЭРНиО" выбрать РО ОФЭРНиО-Санкт-Петербург.

  1. Проконтролировать правильность сформированных программой документов.

2. Представление комплекта материалов заявки

Электронные версии подготовленного комплекта документов на регистрацию электронного ресурса представитель авторского коллектива отправляет в адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

3. Техническая проверка материалов на предмет соответствия требованиям к оформлению и стилю представления заявки

Специалисты ООО "Корпорация "Интел Групп" осуществляют техническую проверку материалов на предмет соответствия требованиям к оформлению и стилю представления заявки.

Если по результатам технического контроля материалы заявки нуждаются в коррекции, авторы об этом уведомляются. В этом случае авторы должны в короткий срок переработать материалы заявки в соответствии с замечаниями, либо дать мотивированный ответ по замечаниям. В случае если коррекция материалов заявки потребует значительного времени, авторы должны уведомить об этом. На данном этапе авторы могут отозвать свою заявку.

В случае отсутствия нареканий по оформлению материалов заявки и получения согласования о возможности регистрации в Объединенном фонде электронных ресурсов «Наука и образование», специалисты ООО "Корпорация "Интел Групп" уведомляют авторов о положительных результатах входного контроля, а также о необходимости оплаты регистрации.

4. Оплата регистрации электронного ресурса

Авторы оплачивают регистрацию электронного ресурса.

При оплате регистрации электронного ресурса в назначении платежа необходимо указать: «Информационно-консультационные услуги, связанные с регистрацией электронного ресурса "Первые значащие слова названия"».

После совершения оплаты для контроля ее прохождения просим Вас направить копию оплаченной квитанции по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. 

5. Печать и отправка документов

Авторы распечатывают документы и формы заявки:

  • Экспертное заключение о возможности открытого опубликования;
  • ik.doc - в 3-х экземплярах, печать двусторонняя;
  • rto.doc - в 1-м экземпляре;
  • pismo.doc - в 1-м экземпляре.

Ставят необходимые подписи и печати.

После подписи авторы отправляют документы в Объединенный фонд электронных ресурсов «Наука и образование».

Адрес отправки: 

105062, г. Москва, ул. Макаренко, д. 5/16 стр. 1Б

ФГБНУ ИУО РАО, ОФЭРНиО, для А.И. Галкиной

В отсылаемое письмо вместе с материалами заявки авторы вкладывают конверт («первого класса» формата А4 с марками для отправления документов по территории Российской Федерации) с адресом, на который авторы хотят получить документы о регистрации.

О факте отсылки материалов заявки авторы сообщают по почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. специалистам ООО "Корпорация "Интел Групп" для обеспечения контроля своевременной регистрации электронного ресурса.

  

Оформление материалов, предоставляемых для регистрации электронного ресурса

Комплект документов для регистрации электронного ресурса должен содержать:

1) рекламно-техническое описание (РТО);

2) информационную карту алгоритмов и программ (ИК);

3) сопроводительное письмо с согласием на обработку персональных данных в ОФЭРНиО;

4) файл базы данных;

5) экспертное заключение об отсутствии сведений, запрещенных к опубликованию в открытой печати, оформляется в соответствии с требованиями руководящих документов организации отправителя.

 

Прежде, чем приступить к работе с программой, рекомендуем сделать две заготовки:

  1. Реферат для документа «Информационная карта»  - текст размером не более 1024 символа, включая пробелы.
  2. Рекламно-техническое описание - файл в формате документа WORD, не менее 4 страниц стандартного текста без титульного листа.

  

Оформление рекламно-технического описания

Рекламно-техническое описание – исходный документ, раскрывающий содержание регистрируемого электронного ресурса.

Рекомендуемый объем рекламно-технического описания – 5–10 страниц. 

Рекламно-техническое описание должно включать следующие разделы:

  • функциональное назначение электронного ресурса;
  • краткое описание электронного ресурса;
  • область применения электронного ресурса;
  • ограничения использования электронного ресурса;
  • структура электронного ресурса;
  • применяемые для разработки электронного ресурса программные средства;
  • аппаратные требования к использованию электронного ресурса;
  • специальные условия применения электронного ресурса;
  • условия передачи программной документации или ее продажи.

Содержание рекламно-технического описания должно иллюстрироваться:

а) экранными формами регистрируемого электронного ресурса, а также другими рисунками (алгоритмами, методиками, способами, графиками, диаграммами и т. д.), используемыми для повышения наглядности регистрируемого электронного ресурса;

б) модульной структурой, блок-схемами регистрируемого электронного ресурса, а также должны содержать описание состава, назначение и взаимосвязи ее модулей, блоков, компонентов, используемых или разработанных библиотек и пр.

Текст РТО должен быть набран в текстовом редакторе WORD с соблюдением следующих требований:

  1. Формат листа А4.
  2. Поля слева, справа, сверху, снизу: 20 мм.
  3. Шрифт: Times New Roman 14 pt.
  4. Интервал: полуторный.

Для таблиц:

  1. Шрифт: Times New Roman 12 pt.
  2. Интервал: одинарный.

Рисунки, схемы и блок-схемы:

  1. Должны быть вставлены в Формате jpg.
  2. Положение: «В тексте».

Автоформат и автоматическая нумерация таблиц и рисунков не допускается.

После составления РТО необходимо проверить его, включив режим «непечатаемые знаки».

Категорически не допускается в тексте РТО (за исключением титульного листа, сгенерированного программой) наличие следующих символов:

  1. Более одного (подряд) пробела или неразрывного пробела.
  2. Переход на новую строку без разрыва абзаца.
  3. Разрыв страницы /раздела.
  4. Табуляция.
  5. Автоматическая нумерация списков.  

При наличии списка литературы в РТО, оформлять ссылки в тексте следует в квадратных скобках на соответствующий источник списка литературы, например, [1, с. 56]. Использование автоматических постраничных ссылок не допускается.

 

Экспертное заключение об отсутствии сведений, запрещенных к опубликованию в открытой печати

Экспертное заключение об отсутствии сведений, запрещенных к опубликованию в открытой печати, оформляется в соответствии с требованиями законов Российской Федерации, подведомственных нормативно-правовых актов, а также инструкций организаций по экспертной оценке материалов для открытой печати и экспортному контролю.

 

Оценка комплекта документов на регистрацию электронного ресурса

Принимая на регистрацию комплекты документов на электронные ресурсы, осуществляется предварительная их оценка:

  • на полноту комплекта документов; 
  • на соответствие оформления документов формальным признакам; 
  • на качество документов, описывающих регистрируемую разработку; 
  • на новизну, приоритетность и научность регистрируемых разработок.

 

Оценка полноты комплекта документов

Контролируется наличие в комплекте пяти файлов и печатных форм, соответствующих следующим документам:

  1. Рекламно-техническое описание – rto.doc;
  2. Информационная карта алгоритмов и программ – ik.doc;
  3. Сопроводительное письмо с согласием на обработку персональных данных в ОФЭРНиО – pismo.doc;
  4. Файл базы данных – bd.xls;
  5. Экспертное заключение (при необходимости) об отсутствии сведений, запрещенных к опубликованию в открытой печати – оформляется в соответствии с требованиями ведомственных руководящих документов.

 

Порядок контроля соответствия оформления материалов заявки формальным признакам

При рассмотрении электронных документов осуществляется контроль соответствия оформления документов по следующим формальным признакам:

1. Оформление Информационной карты алгоритмов и программ (ИКАП) контролируется в соответствии с "Требованиями к оформлению информационной карты алгоритмов и программ" (Приложение 3 к "Положению о предоставлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ", утвержденного Минобрнауки России от 17 ноября 1997 года, № 125). Контролируется:

  • наличие кода по ЕСПД;
  • наличие индексов УДК;
  • наличие кодов ГРНТИ;
  • объем реферата - не более 1024 символов;
  • структура реферата;
  • неконфликтность организационно-правовой формы взаимодействия авторов и организации-разработчика.

2. Оформление документа "Рекламно-техническое описание" контролируется в соответствии с "Требованиями к оформлению информационной карты алгоритмов и программ" (Приложение 2 к "Положению о предоставлении обязательного экземпляра алгоритмов и программ", утвержденного Миннауки России от 17 ноября 1997 года, № 125), ГОСТ 19.104-78 "Основные надписи", ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления". Контролируется:

  • соответствие кода по ЕСПД коду по ЕСПД в информационной карте алгоритмов и программ;
  • соответствие наименования разработки на титульном листе рекламно-технического описания наименованию разработки в сопроводительном письме и информационной карте алгоритмов и программ;
  • количество авторов и их ФИО в соответствии с количеством и ФИО авторов в информационной карте алгоритмов и программ и сопроводительном письме;
  • наличие следующих разделов в рекламно-техническом описании:
    • функциональное назначение продукта, область применения, его ограничения;
    • используемые технические средства;
    • специальные условия и требования организационного, технического и технологического характера;
    • условия передачи документации или ее продажи;
    • наличие требуемого объема документа - не менее 5000 символов.

3. Оформление сопроводительного письма. Контролируется:

  • форма письма в соответствии с выбранной формой регистрации (от имени автора-индивидуала, авторского коллектива, организации-разработчика);
  • наличие и полнота раздела "Дополнительная информация";
  • наличие контактной информации лица, оформившего документы.

 

Типовые ошибки, допускаемые авторами при оформлении комплекта документов на регистрацию электронного ресурса

1. В реферативной информации (на русском и английском языках) отсутствует:

а) новизна разработки и ее отличие от аналогов;

б) данные о программно-аппаратном обеспечении.

Обращаем внимание авторов, что информация о программно-аппаратном обеспечении указывается в информационной карте алгоритмов и программ, рекламно-техническом описании.

Во всех трех документах информация должны быть идентична!

2. Рекламно-техническое описание по учебным и учебно-методическим разработкам содержит сведения о предмете изучения/дисциплине, а не о разработке.

Например, при регистрации электронного учебного пособия по дисциплине "Информатика" в рекламно-техническом описании описывается содержание дисциплины «Информатика», а не структура разработки «электронное учебное пособие по дисциплине «Информатика».

3. В учебных и учебно-методических разработках первый код ГРНТИ не относится к 14.35.ХХ.

Обращаем внимание авторов, что первым для данного вида разработок будет всегда код: 14.35. ХХ. ХХ - зависит от вида разработки. Вторым и далее – в зависимости от содержания разработки, дисциплины и т.д.

Powered by Intel Group Corporation, Ltd.